Стратегическое планирование жизни. День 6

Сегодняшняя тема — планирование дня и управление временем.

Письменно ответьте на вопросы:

 

Задание 1. Куда девается время?

Честно ответьте себе на вопросы:

На что уходит Ваше время?

Что из этого работает на достижение Ваших целей?

Что из этого необходимо для поддержания качественного уровня жизни?

Что из этого просто поглощает время?

Каковы Ваши основные поглотители времени?

Как Вы можете избавиться от этих поглотителей?

Какие действия займут освободившееся время?

Помните: наше время всегда заполняется на 100%, если не действиями, направленными на достижение целей, то поглотителями времени.

Чем выше процент поглотителей времени, тем ниже здоровье и качество жизни.


Задание 2. Оптимизация текущих задач:

Как вы можете оптимизировать процесс выполнения ежедневных задач:

  1. Насколько оптимальна последовательность того, что Вы делаете?
  2. Насколько оптимальна логистика Ваших действий, насколько они взаимосвязаны относительно территориального расположения и перемещения в пространстве (время на дорогу и т.п.)?
  3. Какие действия можно сгруппировать для их более быстрого совершения?
  4. Что из того, что вы делаете, делать вообще не надо?

 

Задание 3. Расстановка приоритетов:

Определите для себя критерии расстановки приоритетов для текущих задач;

Введите градацию приоритетов (например, важный, средний, низкий);

Распределите все свои текущие проекты и задачи по этой градации с учетом того, что в единицу времени статус «важной» может стоять только у одной задачи.

 

Задание 4. Циклы активности

Определите свои жизненные циклы – периоды активности и периоды спада. Какое время суток для Вас наиболее продуктивно?

Распределите свои задачи в соответствии с Вашими периодами активности, отдав лучшие часы наиболее высокой активности самым важным задачам, соответствующим глобальным жизненным целям.

Рекомендация: начинайте день с тех задач, которые делать необязательно, но которые соответствуют Вашим глобальным жизненным целям.

Найдите свой способ встречать новый день – так, чтобы каждое утро стало для Вас маленьким праздником и заряжало энергией на день.

 

Задание 5. Планирование времени:

1. Определите своих «лягушек» – те малоприятные, но необходимые задачи, которые приходится делать.

Рекомендация: чтобы лягушки не плодились и не накапливались, начинайте каждый свой день с «лягушки» – сразу сделайте то, что наименее хочется делать.

2. Определите своих «слонов» – масштабные задачи, к которым трудно подступиться и которые требуют значительное количество времени.

Нарежьте «слонов» на «бифштексы» – емкие подзадачи, которые можно сделать за один раз.

Распланируйте свое время так, чтобы каждый день у Вас было как минимум по одному «бифштексу».

3. Найдите для себя маленькие радости жизни – те простые действия, которые приносят вам удовольствие и наполняют позитивом.

4. Разработайте (и внедрите в общий график) для себя систему планового получения удовольствий, разделяя их на 2 типа:

  1. Удовольствия на каждый день (от чашечки хорошего чая/кофе до ароматной ванны);
  2. Еженедельные удовольствия (массаж, бассейн, сауна и т.п.).

5. Разработайте для себя систему планирования и фиксации задач, исходя из следующих возможностей:

  1. Ежедневник;
  2. Органайзер в телефоне/смартфоне;
  3. Компьютерное программное обеспечение (например, Outlook).

Найдите для себя тот способ, который будет максимально удобен именно для Вас.

Рекомендация: во многих случаях удобно совмещать планирование в ежедневнике с автоматическими напоминаниями органайзера смартфона.

 

Контрольные задания:

Определите свои главные поглотители времени и найдите способ от них избавиться;

Определите свои периоды активности и сформируйте на их основе свой распорядок дня;

Выработайте для себя систему планирования времени;

Определите для себя время (утром и вечером) на планирование дня и подведение его итогов;

В ближайшее три дня устройте тотальный хронометраж: фиксируйте все, на что вы тратите свое время, поминутно (по принципу сделал – записал).

Если наш курс оказался для Вас полезен, Вы можете выразить свою благодарность с помощью формы ниже:


 

 

 

Как активизировать глубинный потенциал психики?

reservy1

Скачай бесплатную книгу

"Резервы человеческой психики: знаковая система коммуникации с бессознательным"

Ваше имя:
Ваш email:
 

Ваш отзыв

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.


Copy Protected by Chetans WP-Copyprotect.