Личная эффективность

Автор: Алексей Недозрелов, 31 Янв 2013

Повышение личной эффективности

Личная эффективность – это то, от чего зависит наше состояние, наше положение, наше качество жизни. Можно быть умным, добрым, отзывчивым и просто хорошим человеком, но в современном мире это не будет иметь большого значения, если при этом отсутствует личная эффективность. Оттого повышение личной эффективности становится главным вопросом для всех, кто стремится получать в этой жизни желаемое.

Личная эффективность: из чего она складывается?

Личная эффективность – явление системное, и повышение личной эффективности тесно связано с комплексным улучшением себя. Если говорить коротко – полезно улучшать в себе все, что можно улучшить. Но и этот процесс должен быть системным. Для этого мы выделим ряд ключевых элементов, определяющих личную эффективность, и расставим приоритеты.

Повышение личной эффективности: системный взгляд

Первый элемент – четкое понимание своих целей и четкая система целеполагания. Едва ли нужно объяснять, что личная эффективность напрямую зависит от нашего интереса и мотивированности к тому, что мы делаем, и мы не будем по-настоящему эффективными в том, от чего нас с души воротит. Занятие нелюбимым делом не принесет удовольствия, работа без удовольствия – путь к усталости, выгоранию и депрессии. Путь в никуда. Соответственно, для повышения личной эффективности нам необходимо понять свои цели, а также какие действия связаны с их достижением.

Но кроме четкого понимания своих целей для повышения личной эффективности важна качественная система целеполагания. Существуют различные технологии постановки целей, такие как SMART, SAMIC, или модель хорошо сформулированного результата в НЛП. Коротко все они сводятся к простым принципам: цель должна быть простой, понятной, измеримой, заданной в нужном контексте и ограниченной четким временным промежутком. Кроме этого, мы должны знать, какие ресурсы потребуются для ее достижения и как их получить, а также какие шаги мы должны для этого сделать.

Второй элемент – связка Быть – Делать – Иметь. Личная эффективность невозможна без четкого понимания того, кем мы являемся и кем хотим быть, какие действия мы должны для этого совершать и что мы хотим иметь в результате. А также – насколько наши текущие действия ведут нас к нужному результату.

Из этого логично вытекает следующий элемент – качественное стратегическое и тактическое планирование всех сфер жизни. Более подробно этот вопрос мы рассматривали в статье «Стратегическое планирование жизни».

Четвертый элемент – ритуализация ключевых действий. Повышение личной эффективности подразумевает развитие самодисциплины. Но как ее развить? Как правило, к достижению больших целей ведут не только великие свершения, но и простые (часто – мелкие и несложные) дела. И часто регулярное выполнение этих нехитрых действий уже существенно повышает личную эффективность. Для того чтобы сделать эти действия привычными и регулярными, полезно ввести для себя простые ритуалы – например, ритуал готовить одежду с вечера существенно экономит время утром, легкая растяжка перед сном позволяет полнее восстановить силы, а ритуал короткой разминки с утра заряжает тело энергией. Ритуалы создают привычку, а привычка – личную эффективность.

Пятый элемент – конвеерность типовых действий. Выполнение однотипных действий сразу, в конвеерном порядке, позволяет не только экономить время, но и приучает к планированию, а также помогает избежать хаотичности и суматохи в делах.

Шестой элемент – формирование комплексной системы восприятия и сортировки информации. Здесь мы опять возвращаемся к связке Быть – Делать – Иметь, и наше задача – понять, какая информация (и в какой последовательности) нам нужна для повышения личной эффективности. Простое «поглощение знаний» и общее развитие эрудированности уже не работает – забивание головы всей попадающийся информацией и личная эффективность несовместимы.

Седьмой элемент – скорочтение и тренировка памяти. Чтобы быть лучшим специалистом в своем деле, нужно много и быстро читать – быстрее, чем конкуренты. Но ведь прочитанную информацию нужно еще и запомнить. Для этого существуют специальные технологии, которые также полезно освоить – их мы рассмотрели в отдельных статьях по скорочтению и мнемотехникам.

И, наконец, восьмой элемент – качественная система отдыха и восстановительных процедур. Личная эффективность, как и здоровый дух, живет в бодром теле, но никак не в уставшем и замученном организме. Поэтому очень важно планировать полноценный отдых: ежедневный, еженедельный и ежемесячный. Вы должны знать, когда и куда поедете в отпуск – это придает силы и заряжает мотивацией, что положительно влияет на повышение личной эффективности.